为了办公车辆正常使用，能安全、高效、节能、顺利地完成各项工作，预防车辆事故，延长车辆使用寿命有着十分重要的意义，特制定以下相关管理制度：
一、专职司机管理：专职司机由所在办公室统一管理。
二、各用车部门须提前二天向办公室提出用车申请，由办公室统一调度，同方向外出办公人员可同车前往。用车部门须填写派车单，注明用车部门、地点、出发时间、归车时间、估计公里数，司机见到派车单后方可出车；归车后使用部门负责人在派车单上签字后交至办公室。
三、公司所属车辆须建立车辆档案，与车辆有关证件的原件归档，做好定期保养、维修、保险购买的相关记录。
四、车辆维修、保养等由司机提出申请、办公室询价后由办公室主任和归口总监同意后方可进行维修、保养等。
五、车辆夜间及节假日必须归库，车钥匙交由办公室管理，非特殊情况严禁司机将车辆开回家。
六、车辆在违章出现罚款，由相关司机个人承担。外借期间出现违章，由司机写出说明办公室予以核实，责任不在司机，可由公司承担。如遇司机中途辞职，办公室查明违章情况后，在其工资中扣除罚款后方可办理辞职手续。
七、认真学习各项安全措施，正确的驾驶操作，不带故障出车和行驶，做到出车前，途中，回厂检查，防止因机械故障，造成交通事故。
八、因公外出运行中出现的事故，险保险公司赔付外，其余损失由司机、公司按70%、30%的比例承担。
九、私自用车一经发现扣除二日工资，出现二次公司予以除名；私自用车若出现的事故，一切损失由个人承担。
十一、 公司借用个人名义所购办公用车（含贷款购车），个人须与公司签署备忘存档（见《备忘录》样本附件），作为车辆所有权的法律文件。
十、 本制度自发布之日起实施
一、 员工用餐时须保持良好的用餐秩序及餐厅卫生，用餐时员工自备餐具，客用餐具每次用后要进行消毒，保证餐具卫生。
二、 厨师由办公室安排每年进行一次身体检查。
三、 员工用餐必须按序排队，保持安静，不得大声喧哗影响他人用餐。
四、 员工用餐以吃饱为原则，不允许剩饭、剩菜，避免浪费。
五、 员工用餐后须将残物倒入垃圾桶内,将餐具清洗干净摆放整齐。
六、 办公室检查用餐情况，发现违纪现象应及时制止。对屡教不改者，视情节给予10 元至30元的罚款。
七、 伙管员应制定每日食谱，厨师应按照食谱进行供应，不得随意变更（特殊情况除外）。
八、 伙管人员每遇重大活动出现人员的增减或客饭，要及时通知厨师，避免造成缺供或浪费。如遇客饭，首先保证客饭的供应。因外出办公而错过回单位用餐者，可由本部门负责人签字说明，予以午餐补助，标准为10元/人。（有接待任务者不再享有该补助）
九、 用餐时间：12：00至12：30。
十、 本规定自颁布之日起施行。
1 文印工作管理
1.1 文件打印
1.1.1 文员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文员有权拒绝执行。
1.1.2 文员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。
1.1.3 文员要严格按照审批份数打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，须按目录存放并注明路径。
1.1.4 文稿清样打印完毕后，文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误。
1.1.5 拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文员负责。
1.2 文件复印、传真
1.2.1 文件资料复印、传真由办公室主任批准。
1.2.2 文员对复印和传真的文件资料，在《文件复印、传真登记薄》上做好记录，月终按部门汇总统计，报办公室主任。
1.2.3 私人资料，不得在公司复印、传真。
2 办公设备管理
2.1 公司办公设备由办公室统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过培训。否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予30元—50元的罚款。
2.2 各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。
2.3 使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向办公室报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。
2.4 办公室主任对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用；如果不是人为的损坏，则由公司负担维修费用。维修工作由办公室组织实施
2.5 办公室建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。
2.6 电脑和网络管理
2.6.1 电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。
2.6.2 严禁使用电脑干与工作无关的事情，如玩游戏、私自上网、干私活。违反者罚款10元/次。
2.6.3 使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘，要先进行杀毒。
2.6.4 在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。
(1949年12月23日政务院发布根据1999年9月18日《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》第一次修订根据2007年12月14日《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》第二次修订)
第一条 为统一全国年节及纪念日的假期，制定本办法。
第二条 全体公民放假的节日：
(一)新年，放假1天(1月1日)；
(二)春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；
(三)清明节，放假1天(农历清明当日)；
(四)劳动节，放假1天(5月1日)；
(五)端午节，放假1天(农历端午当日)；
(六)中秋节，放假1天(农历中秋当日)；
(七)国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。
第三条 部分公民放假的节日及纪念日：
(一)妇女节(3月8日)，妇女放假半天；
(二)青年节(5月4日)，14周岁以上的青年放假半天；
(三)儿童节(6月1日)，不满14周岁的少年儿童放假1天；
(四)中国人民解放军建军纪念日(8月1日)，现役军人放假半天。
第四条 少数民族习惯的节日，由各少数民族聚居地区的地方人民政府，按照各该民族习惯，规定放假日期。
第五条 二七纪念日、五卅纪念日、七七抗战纪念日、九三抗战胜利纪念日、九一八纪念日、教师节、护佳节又重阳士节、记者节、植树节等其他节日、纪念日，均不放假。
第六条 全体公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。部分公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，则不补假。
第七条 本办法自公布之日起施行。
各部门：
为加强公司管理制度，营造良好的办公、生产、生活环境，维护公司及个人财产安全，现对进出公司人员作如下规定：
本公司员工外出办事，必须到前台处登记，登记时要认真填写外出原因及随行人员名单，前台有权监督其登记情况，得到相关部门领佳节又重阳导签字同意后方可离去；不登记外出办事均视为旷工，在外出现任何情况公司不承担任何责任。
外来人员（含已离职人员）进入公司必须在前台进行登记，由前台确认身份后通知相关部门（人员）带领进入，身份不明者前台拒绝接待，劝其离开公司。外来人员（含离职人员）离开公司时，前台有权检查其携带物品，如有增加物品，得到相关部门确认后，方可放行。否则不得放行。
公司客户来公司参观考察，征求领佳节又重阳导同意后，由行政部安排相关部门人员陪同一起进入公司相关区域。会议坐谈时，行政部根据客户情况安排会议记录人员一起参加坐谈，详细记录客户信息与会议内容，以便后期工作有序开展。
特此通知！
本职：主持行政部全面工作
职责一：行政管理体系建立
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
3、制定行政管理各项规章制度，并负责落实。
4、负责组织公司人员的培训教育工作。对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。
5、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
6、有权向主管领佳节又重阳导提议下属人选，并对其工作考核评价；
7、负责对司机、保洁员、员工日常管理；
职责二：后勤保障
1、负责公司所有到访人员的接待工作。
2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
4、公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。
5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
6、按时完成公司领佳节又重阳导交办其他工作任务。
权限：
1、行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。
2、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责
3、改进内部行政管理的建议权
4、内部管理的知情权；
5、行政事务性费用的审查权；
企业须缴交社保的种类及待遇规定
城镇社会保险由养老、医疗、失业、工伤、生育等五项基本社会保险制度构成，缴费主体是单位，职工个人缴费由单位代扣代缴。其中养老为28％（单位20％，个人8％），医疗为9％（单位7％，个人2％），另个人与单位缴纳8元/月大额补充医疗保险金。失业为3.5％（单位2.5％，个人1％），生育为0.5％（单位缴纳），工伤为0.5％（单位缴纳）。注册在陕西境内的用人单位须给劳动者缴交。
部门名称：
办公室
上级部门：
行政中心
下属岗位：
秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工
部门本职：
公司行政后勤事务的管理
主要职能：
1．制订公司行政后勤规章制度。
2．公司文件的拟、收、发、存。
3．公司会议的通知、安排和行政事务的督办。
4．公司佳节又重阳法律事务办理。
5．管理公司文印事务。
6．公司大事记的编撰。
7．员工手册的制订和宣传
8．公司对外接待工作。
9．公司档案定期归档登记、保管。
10． 管理公司食堂和员工宿舍。
11． 公司电脑网络及相关设备的维护和保养。
12． 公司函电收发和报刊订阅、分发工作。
13． 公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。
14． 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
15． 处理地方关系和社会公益事务。
16． 公司废旧物资的处理。
部门名称：
行政中心
上级部门：
总经理
下级部门：
人力资源部、行政部
部门本职：
公司行政后勤和人力资源管理
主要职能：
1．管理公司行政事务和办公秩序。
2．协调公司各系统、各部门间关系。
3．监督检查公司规章制度执行情况。
4．管理公司办公设备和运输设备。
5．组织整理和提炼公司企业文化。
6．结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。
7．建立人事考评和培训考评系统并监督实施。
8．公司车队调度。
9．公司安全保卫事务处理。
- 公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。
11． 组织编写《员工手册》和《企业大事记》。
12． 公司政令下达与督办。
13． 公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
一、业务外出/返回流程说明：
1、业务人员外出，必须由所属部门领佳节又重阳导审批签字，否则自行外出以旷工计算。
2、业务人员返回公司，在外出审批单上签字确认回公司时间，以便进行其他工作。否则以旷工半日计算。
3、业务人员下午必须回公司参加当天总结议。除特殊情况以由本部门领佳节又重阳导证明以外，均属旷工行为，考勤以旷工半日计算。
4、外地出差人员必须在下班之前以电话或短信向公司相关领佳节又重阳导汇报当天工作进程与情况，否则扣除当天出差补助。
二、物品申领程序说明：
1、业务人员申领所寄物品：
第一步：以清单详细列出所需物品。
第二步：所属部门主管审批（试用装需向总经理审批）
第三步：将清单交至行政部备案。
第四步：直接在库房领取。
第五步：自行填写信封上所寄对方地址信息。
第六步：交至行政部统一邮寄。
2、邮寄时间：
当天15点前邮件当天寄出；当天下午15:00以后邮件，次日10：00前寄出。快递当天寄出。
三、请假工作流程说明：
1、请假应先到行政部门领取《请假单》。
2、请假人在《请假单》上填明日期、假别、事由等事项后，依序呈请总经办理核准。
3、将经核准的《请假单》，交行政部门备案。
4、假毕，须在上班当天到行政部门办理销假手续。
5、如不能亲自办理请假手续者，须于当日以电话口头请假，而后补办请假手续。
四、打字复印流程说明：
1、准备所需资料申请单
2、部门领佳节又重阳导签字审核
3、交至行政部留档
4、行政部打印处理
5、直接交至申请人
